Règles de fonctionnement des permanences à la MdA

Grand Maître

Les permanences de la LVL se tiennent dans la maison des associations (MdA) de Vannes située au 31 rue Guillaume Le Bartz.

La MdA est le bâtiment à 1 niveau situé entre les 2 bâtiments à 3 ou 4 niveaux.

L'entrée principale (avec l'accueil) est à gauche de la façade, là où il y a un escalier de quelques marches, sous le panneau :
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En dehors des horaires de présence du personnel de la MdA, l'entrée principale est fermée, et il faut passer par la porte à droite de la façade (qui n'est pas visible sur cette photo).
La salle qui nous est attribuée est précisée sur le planning affiché en face de l'accueil.
Généralement c'est la B3, située dans le couloir en face de l'entrée principale, au fond à droite; mais ce n'est pas immuable.

Quand on quitte la salle, on remet les tables et les chaises en place, on ferme les fenêtres, et on éteint les lumières de la salle (les lumières des couloirs sont automatiques).
Attention : Les personnes chargées de fermer la maison des associations (à 23h00 le vendredi, et à 21h00 le samedi) ne feront pas le tour des salles pour vérifier si il y a quelqu'un.
C'est à nous de vérifier l'heure et d'être sorti avant la fermeture.

Au cas où on se retrouverait enfermé, il sera toujours possible de sortir par une issue de secours; mais cela déclenchera l'alarme et on devra payer la facture des frais générés par cette alarme.
Important : Comme nos permanences vont jusqu'aux horaires de fermeture, le personnel de la MdA nous confie régulièrement les clés pour fermer le bâtiment quand on part.
Quand on termine notre permanence à l'heure prévue, on fait sortir tout le monde, on ferme la porte à clé, et on met la clé dans la boite-aux-lettres à la grille d'entrée.

Au cas où on termine plus tôt que prévu, il faut vérifier sur le planning si il y a d'autres associations qui sont encore là et leur indiquer que nous fermons la porte à clé, qu'ils pourront sortir en refermant bien la porte derrière eux.

Remarque : si vous rencontrez des problèmes pour fermer ou autre, merci d'en informer le bureau de la LVL, soit par un message sur le forum (dans le sujet correspondant à la permanence, cf. calendrier), soit par un email à [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Maître

Alain a écrit:

3 niveaux pour le premier en entrant dans le parking et 5 pour celui du fond !

Meneur

Voilà qui a le mérite d'être clair et précis, grand schtroumpf !

Apprenti

Peut être juste ajouter les horaires de début de permanences pour savoir à quelle heure on peut débarquer ?

Maître

Le samedi, disponibilité des salles dès 14h.

Grand Maître

Meyo a écrit:: Peut être juste ajouter les horaires de début de permanences pour savoir à quelle heure on peut débarquer ?

Les horaires des permanences sont précisées dans les plannings et dans les sujets correspondant du calendrier.

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